Waarom rittenregistratie bijhouden?
Rittenregistratie wordt veel gebruikt bij bedrijven waarbij werknemers veel op de weg zijn binnen de zakelijke uren. De ritten moet geregistreerd worden voor de werkgever om twee mogelijke redenen:
- Online inzicht in de buitendienst van de werknemers
- Rittenregistratie voor de Belastingdienst bijhouden
Door de ritten te registreren heeft de werkgever inzicht in de rijtijden van de werknemers. Bijvoorbeeld waar ze geweest zijn, hoe lang ze daarover gedaan hebben en hoeveel kilometer er is afgelegd. Maar ook voor de Belastingdienst is rittenregistratie interessant. Wanneer er bijvoorbeeld minder dan 500 privékilometers in een jaar worden gereden met een leaseauto, kan een auto vrij worden voor bijtelling.
Online rittenregistratie
Tegenwoordig bestaan er veel online registratiesystemen waarmee u de rittenregistratie kan bijhouden. Zelfs per app of GPS is mogelijk. Geen handmatig ingevulde papiertjes, oneindige administratie en documenten, maar simpelweg via een online systeem. Voor alle bedrijven is dit een prima investering!
Waar op letten bij een rittenregistratiesysteem?
Wanneer u op zoek gaat naar kilometerregistratie software is het belangrijk dat u vooraf alle eisen op papier heeft staan. U kunt hierbij denken aan:
- Van hoeveel medewerkers moet de rittenregistratie worden bijgehouden?
- Hoeveel kilometers worden er jaarlijks gereden?
- Gebruiken al mijn medewerkers een smartphone, en zo ja, welke?
- Hoe wilt u uw rittenregistratie kunnen verwerken/uitdraaien?
- Rijden uw medewerkers nationaal of internationaal?
- Vindt u het belangrijk dat een systeem aan een keurmerk of normenkader voldoet?
- Wilt u een online of offline systeem?
- Hebben uw medewerkers overal beschikking tot internet of moet de rittenregistratie per GPS gebeuren?
Een greep uit de vragen waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een rittenregistratiesysteem.
